Voorwaarden

Op het boekingsformulier vink je aan dat je voor boeking kennis hebt genomen van en akkoord gaat met de specifieke reisvoorwaarden die van toepassing zijn op je inschrijving voor deze reis.

Op tijd boeken

Prijzen van vluchten en landarrangementen zijn altijd onder voorbehoud van beschikbaarheid en aan wijzigingen onderhevig. Wanneer je op tijd boekt worden teleurstellingen voorkomen.

Na publicatie en de facturatie aan de ingeschreven deelnemers dienen wij KLM binnen 14 dagen het aantal deelnemers aan te geven. Vervolgens zijn wij gebonden aan het contract met de door ons afgenomen stoelen. Dit is de reden dat we jullie vragen om binnen de gestelde termijn van heden t/m XX XXXXXXX a.s. te besluiten of je definitief mee wenst te gaan. Voor diegenen die de reis na deze datum aanvragen kunnen (en zullen in verloop van tijd) de KLM vluchten aanzienlijk hoger in prijs vallen. We laten je dat weten. Dit heeft er mee te maken dat in december veel mensen hun tickets en verre reizen boeken en daarmee de prijzen behoorlijk gaan stijgen.

Daarnaast geldt dat wij na het afsluiten van het contract met KLM op gezette tijden niet afgenomen vliegtuigstoelen terug dienen te geven aan de luchtvaartmaatschappij, met annuleringskosten. Vandaar het verzoek om tijdig te besluiten en je in te schrijven.

Is het minimum aantal deelnemers behaald, dan garanderen wij de doorgang van de reis.

Optie nemen

Wanneer je nog even wilt nadenken of moet overleggen voor je de reis vast legt, dan kun je je inschrijven en in het opmerkingenveld aan te geven dat je een optie neemt (72 uur geldig) . Met een optie houden we de plek (mits beschikbaar) in de groep voor je vast tot we de vluchten definitief moeten bevestigen. We vragen echter nog geen accommodaties aan.

Eventuele onjuistheden met betrekking tot de prijs en/of de reisbeschrijving

Hoewel we bij alle vermeldingen op onze website uiterste zorgvuldigheid betrachten, kunnen we niet uitsluiten dat er onjuistheden in de gegevens voorkomen van welke aard dan ook. Bij constatering hiervan zullen we dit zo spoedig mogelijk corrigeren.

Annuleringsvoorwaarden REIS PERU & BOLIVIA

Het kan na boeking gebeuren dat je je reis voor vertrek moet annuleren. Er worden dan annuleringskosten in rekening gebracht. Bij annulering is iedere reiziger het volgende percentage van de reissom* verschuldigd:

• heden tot 56e dag voor vertrek: 30% van de reissom
• 56e tot 28e dag voor vertrek: 50% van de reissom
• 28e tot 21e dag voor vertrek: 75% van de reissom
• binnen 21 dagen voor vertrek: 100% van de reissom
  * reissom = alle op factuur berekende onderdelen inclusief de boekingskosten, reis- en annuleringsverzekering

Annulering van de reisovereenkomst door de reiziger dienen we altijd schriftelijk te ontvangen.

Indien je een annuleringsverzekering hebt afgesloten, en een geldige reden tot annulering hebt, vergoedt de reisverzekeraar conform de voorwaarden (ter beoordeling aan de verzekeraar).

Brandstoftoeslag en andere verhogingen na boeken

Zodra je geboekt hebt en wij de reis bevestigd hebben middels een factuur, staat de reissom in principe vast. Wel hebben wij het recht voor vertrek om de reissom te verhogen met maximaal 8%, als deze verhoging toe te schrijven is aan brandstoftoeslag, belastingen of andere toeslagen opgelegd door derden die niet direct betrokken zijn bij de uitvoer van de reis, zoals bijvoorbeeld een verhoging van toeristenbelasting, landingsrechten en vertrek- en aankomstbelasting in havens en/of op vliegvelden. Uiteraard zullen wij er alles aan doen om deze maatregel niet te hoeven nemen, maar bij hoge toeslagen zal dit helaas onvermijdelijk zijn.

Betalingen

We sturen je binnen 7 dagen de PDF factuur met het totaalbedrag voor de gehele reis. Na ontvangst van de PDF factuur dien je binnen 7 dagen het aanbetalingsbedrag van € 3.500 over te maken. Hiermee wordt ook je vlucht definitief ingeboekt en gereserveerd bij KLM.

De restantbetaling dien je uiterlijk vóór 1 april 2025 aan ons over te maken.

Op de factuur wordt het totaalbedrag, de aanbetaling en restantbetaling aangegeven.

Betalingen op rekening van:

René Brandjes COACHING & THERAPIE
KvK Amsterdam 65221060
BTW NL190794793B02
Rabobank IBAN: NL24RABO0113712820

Deelnemers en doorgang

We garanderen de reis op basis van het minimum aantal definitieve deelnemers.

We behouden ons het recht de reizen onder het behaald minimum weer te annuleren.

Wanneer deelnemers onverhoopt annuleren, kan het voorkomen dat een (reeds gegarandeerde) reis niet langer het minimum aantal deelnemers heeft. De vertrekgarantie komt dan (tijdelijk) te vervallen totdat het minimum aantal deelnemers via nieuwe boekingen weer is behaald.

Administratie- en wijzigingskosten

We berekenen per deelnemer € 50 reserveringskosten en eveneens de door luchtvaartmaatschappijen en agenten doorberekende kosten bij wijzigingen na facturatie.

Reisinformatie & de laatste reisinformatie en vliegtickets

Uiterlijk 7 dagen voor vertrek ontvang je de exacte vluchtgegevens, de deelnemerslijst en, indien van toepassing, de meest recente reisinformatie.

Reisdocumenten

Als reiziger ben je zelf verantwoordelijk om over de juiste reisdocumenten (een geldig paspoort en eventuele benodigde visa) te beschikken. Hou er rekening mee dat bij sommige beroepen (o.a. media en/of krijgsmacht) soms een andere dan de reguliere visumprocedure moet worden gevolgd. Voor reizigers met een andere dan de Nederlandse of Belgische nationaliteit kunnen afwijkende visumvoorwaarden van toepassing zijn, anders dan in onze reisbeschrijving vermeld. Indien door de desbetreffende Ambassade en/of Consulaat om persoonlijke redenen geen visum aan jou wordt toegekend, komen onkosten voor het niet (geheel) kunnen maken van de reis vanwege het ontbreken van geldige (reis)documenten voor rekening van de reiziger.

24-uurs noodservice

In geval van nood kunnen thuisblijvers bellen naar René Brandjes of Susanne Fink.

Nog vragen?

Mail rene@bur.nu of susanne@bur.nu